プライバシーポリシー

当社は、お問い合わせフォームの入力またはサービスのご利用を通じて、以下の情報を収集することがあります。

未成年者（18歳未満）から直接個人情報を収集することは意図していません。ご不明な点がある場合はお問い合わせください。

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を超えて使用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

• 導入相談への対応、お見積もりの作成、資料のご提供
• ご質問やご要望への回答、サポートの提供
• サービスの改善および新サービスの開発のための分析
• ご同意いただいた場合に限り、GROPHIAのサービスや活動に関する情報のご案内
• 法令上の義務の履行

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づき開示が求められる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

なお、当社はサービス運営のために業務委託先（メール送信システムなど）に個人情報を提供することがあります。その場合、委託先との間で適切な契約を締結し、情報の安全管理を徹底します。

当社は、収集した個人情報を安全に管理するため、以下の対策を講じています。

• SSL暗号化通信による情報送受信の保護
• アクセス権限の管理による不正アクセスの防止
• 個人情報を取り扱う従業員への適切な教育の実施
• 情報漏洩が発生した場合の迅速な対応体制の整備

当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookieを使用することがあります。Cookieはウェブサイトの機能改善のために利用され、それ単体でご本人を特定するものではありません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が正しく動作しない場合があります。

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間、または法令に定める保存期間のいずれか長い期間にわたって保管します。保管が不要となった情報は、速やかに安全な方法で削除または廃棄します。

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。

ご請求の際は、本人確認のうえ対応いたします。ご請求内容によっては、法令の規定により対応できない場合がありますが、その場合は理由をご説明します。

請求先は本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、苦情その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。